Ingenieurbau Altmark GmbH

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Hochbau für alle Zwecke
Uneingeschränkt, Zuverlässig & Flexibel
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Hochbau für alle Zwecke
Uneingeschränkt, Zuverlässig & Flexibel.

Hochbau für alle Zwecke.

Deutschlands Silicon Valley der Zukunft: Kabelskevalley.

Digitalisierung des Bautagebuchs und Mangelmanagement

Wir optimieren die digitale Transformation mit maßgeschneiderten Individualentwicklungen für starke Zukunftsaussichten im Mittelstand. Somit lassen sich Arbeitsprozesse effizient und kostenreduzierend gestalten.

Mit einem Stamm aus etwa 70 Mitarbeitern und mehr als 60Jahren Erfahrung realisiert die Ingenieurbau Altmark GmbH Bauvorhaben jeglicher Art und verwirklicht deutschlandweit anspruchsvolle Hochbau-Projekte. Als Generalunternehmen mit hohem Leistungsanspruch ist die effektive Gestaltung von analogen Arbeitsprozessen besonders im Fokus der Digitalisierung. Zu den alltäglichen Aufgaben gehört die Führung eines Bautagebuchs sowie das Mangelmanagement. Prozesse, welche bis dato zeit- und kostenintensiv waren.

Mit einem Stamm aus etwa 70 Mitarbeitern und mehr als 60Jahren Erfahrung realisiert die Ingenieurbau Altmark GmbH Bauvorhaben jeglicher Art und verwirklicht deutschlandweit anspruchsvolle Hochbau-Projekte. Als Generalunternehmen mit hohem Leistungsanspruch ist die effektive Gestaltung von analogen Arbeitsprozessen besonders im Fokus der Digitalisierung. Zu den alltäglichen Aufgaben gehört die Führung eines Bautagebuchs sowie das Mangelmanagement. Prozesse, welche bis dato zeit- und kostenintensiv waren.

Mit einem Stamm aus etwa 70 Mitarbeitern und mehr als 60Jahren Erfahrung realisiert die Ingenieurbau Altmark GmbH Bauvorhaben jeglicher Art und verwirklicht deutschlandweit anspruchsvolle Hochbau-Projekte. Als Generalunternehmen mit hohem Leistungsanspruch ist die effektive Gestaltung von analogen Arbeitsprozessen besonders im Fokus der Digitalisierung. Zu den alltäglichen Aufgaben gehört die Führung eines Bautagebuchs sowie das Mangelmanagement. Prozesse, welche bis dato zeit- und kostenintensiv waren.

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Aufgabenstellung

Ziel war die Digitalisierung des Bautagebuchs sowie des Mangelmanagements, um die Arbeitsabläufe schneller und einfacher gestalten zu können.

Für das Mangelmanagement sollte eine Webanwendung als zentrale Plattform geschaffen werden. Im Vordergrund standen Funktionen wie die Hinterlegung von Dokumenten und Kundendaten, die Fristsetzung mit Erinnerungsfunktion sowie die Erzeugung von automatisierten Mails aus dem Programm heraus.

Das Bautagebuch als verpflichtendes Dokumentationsinstrument sollte daraufhin in digitaler Form in die bestehende Webanwendung integriert werden.

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Software

Cloud Computing

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Nutzen

Durch die Digitalisierung des Mangelmanagements und des Bautagebuchs wurden Kommunikationswege verkürzt, was erhebliche Zeit- und Kostenersparnisse ermöglicht. Dank einer übersichtlichen Benutzeroberfläche und einem Erinnerungssystem werden Fristen nicht mehr verpasst und können besser kontrolliert werden. Mithilfe eines Rechte-Rollensystems werden Prozesse verschlankt und Projekte individuell zugewiesen. Jedem Mitarbeiter ist es nun möglich, flexibel von verschiedenen Endgeräten aus alle benötigten Daten aufzurufen und zu bearbeiten. Die Webanwendungen können je nach Bedürfnissen für andere Kunden angepasst und durch weitere Features erweitert werden.

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Projektumfang

Die Dögel GmbH realisiert den gesamten Prozess von der Konzeption bis zur fertigen Softwarelösung bei beiden Projekten. Dabei erfolgte die Umsetzung in enger Zusammenarbeit mit dem Kunden, wodurch auch während der Entwicklung auf spezielle und zusätzliche Bedürfnisse optimal eingegangen werden konnte. Die Digitalisierung des Mangelmanagements dauerte fünf Monate und die Entwicklung des Bautagebuches erfolgte innerhalb von drei Monaten.

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