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Palme & Seifert GmbH

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Intelligente
Baustellendokumentation
und Lagerverwaltung.

Intelligente
Baustellendokumentation.

Intelligente .

Deutschlands Silicon Valley der Zukunft: Kabelskevalley.

Intelligenter. Übersichtlicher. Digitalisierter.

Durch die Investition in maßgeschneiderte Softwarelösungen erlangt die Palme & Seifert GmbH erhebliche Vorteile in der Lagerverwaltung und Baustellendokumentation. Diese Investition führt zu einer spürbaren Steigerung der Effizienz sowohl in den betrieblichen Abläufen als auch im Umgang mit Personalressourcen in sämtlichen Bereichen des Unternehmens.

Früher zeitaufwendige manuelle Prozesse wurden erfolgreich digitalisiert, intelligent erweitert und automatisiert.

Positiver Nebeneffekt: die spürbare Verringerung der Arbeitsbelastung, wodurch Kunden intensiver und direkter betreut werden können. Dadurch steigt die Zuverlässigkeit des Unternehmens und die Kundenzufriedenheit.

Die Palme & Seifert GmbH wurde im Jahr 1990 von Bernd Seifert und Stefan Palme gegründet und begann als Unternehmen für den Vertrieb und die Montage von Bauelementen. Im Laufe der Jahre hat sich das Unternehmen zu einem etablierten Akteur im Bauwesen entwickelt und sein Leistungsportfolio erweitert, um ein breites Spektrum von Bauprojekten in verschiedenen Branchen bedienen zu können.

Heute, nach über 30 Jahren erfolgreicher Geschäftstätigkeit, verfügt das Unternehmen über ein Team von 32 engagierten Mitarbeitern. Mit einem starken Fokus auf Qualität, Effizienz und Kundenzufriedenheit hat sich die Palme & Seifert GmbH als verlässlicher Partner für Bauvorhaben in der Region etabliert und strebt kontinuierlich nach Innovation und Fortschritt in seinen Geschäftspraktiken.

Der Hauptschwerpunkt der Firma liegt im Bereich Industrie- & Neubau, unter anderem in Großprojekten in den Leuna Werken.

Allerdings stellte die Lagerverwaltung bis vor Kurzem eine Herausforderung dar. Lange Telefonate kosteten die Mitarbeiter viel Zeit und Nerven. Auch die Baustellendokumentation lief bisher auf handgeschriebenen Zetteln ab – ein zeitaufwendiger und nicht-zeitgemäßer Prozess.

Die Palme & Seifert GmbH wurde im Jahr 1990 von Bernd Seifert und Stefan Palme gegründet und begann als Unternehmen für den Vertrieb und die Montage von Bauelementen. Im Laufe der Jahre hat sich das Unternehmen zu einem etablierten Akteur im Bauwesen entwickelt und sein Leistungsportfolio erweitert, um ein breites Spektrum von Bauprojekten in verschiedenen Branchen bedienen zu können.

Heute, nach über 30 Jahren erfolgreicher Geschäftstätigkeit, verfügt das Unternehmen über ein Team von 32 engagierten Mitarbeitern. Mit einem starken Fokus auf Qualität, Effizienz und Kundenzufriedenheit hat sich die Palme & Seifert GmbH als verlässlicher Partner für Bauvorhaben in der Region etabliert und strebt kontinuierlich nach Innovation und Fortschritt in seinen Geschäftspraktiken.

Der Hauptschwerpunkt der Firma liegt im Bereich Industrie- & Neubau, unter anderem in Großprojekten in den Leuna Werken.

Allerdings stellte die Lagerverwaltung bis vor Kurzem eine Herausforderung dar. Lange Telefonate kosteten die Mitarbeiter viel Zeit und Nerven. Auch die Baustellendokumentation lief bisher auf handgeschriebenen Zetteln ab – ein zeitaufwendiger und nicht-zeitgemäßer Prozess.

Die Palme & Seifert GmbH wurde im Jahr 1990 von Bernd Seifert und Stefan Palme gegründet und begann als Unternehmen für den Vertrieb und die Montage von Bauelementen. Im Laufe der Jahre hat sich das Unternehmen zu einem etablierten Akteur im Bauwesen entwickelt und sein Leistungsportfolio erweitert, um ein breites Spektrum von Bauprojekten in verschiedenen Branchen bedienen zu können.

Heute, nach über 30 Jahren erfolgreicher Geschäftstätigkeit, verfügt das Unternehmen über ein Team von 32 engagierten Mitarbeitern. Mit einem starken Fokus auf Qualität, Effizienz und Kundenzufriedenheit hat sich die Palme & Seifert GmbH als verlässlicher Partner für Bauvorhaben in der Region etabliert und strebt kontinuierlich nach Innovation und Fortschritt in seinen Geschäftspraktiken.

Der Hauptschwerpunkt der Firma liegt im Bereich Industrie- & Neubau, unter anderem in Großprojekten in den Leuna Werken.

Allerdings stellte die Lagerverwaltung bis vor Kurzem eine Herausforderung dar. Lange Telefonate kosteten die Mitarbeiter viel Zeit und Nerven. Auch die Baustellendokumentation lief bisher auf handgeschriebenen Zetteln ab – ein zeitaufwendiger und nicht-zeitgemäßer Prozess.

Die Palme & Seifert GmbH wurde im Jahr 1990 von Bernd Seifert und Stefan Palme gegründet und begann als Unternehmen für den Vertrieb und die Montage von Bauelementen. Im Laufe der Jahre hat sich das Unternehmen zu einem etablierten Akteur im Bauwesen entwickelt und sein Leistungsportfolio erweitert, um ein breites Spektrum von Bauprojekten in verschiedenen Branchen bedienen zu können.

Heute, nach über 30 Jahren erfolgreicher Geschäftstätigkeit, verfügt das Unternehmen über ein Team von 32 engagierten Mitarbeitern. Mit einem starken Fokus auf Qualität, Effizienz und Kundenzufriedenheit hat sich die Palme & Seifert GmbH als verlässlicher Partner für Bauvorhaben in der Region etabliert und strebt kontinuierlich nach Innovation und Fortschritt in seinen Geschäftspraktiken.

Der Hauptschwerpunkt der Firma liegt im Bereich Industrie- & Neubau, unter anderem in Großprojekten in den Leuna Werken.

Allerdings stellte die Lagerverwaltung bis vor Kurzem eine Herausforderung dar. Lange Telefonate kosteten die Mitarbeiter viel Zeit und Nerven. Auch die Baustellendokumentation lief bisher auf handgeschriebenen Zetteln ab – ein zeitaufwendiger und nicht-zeitgemäßer Prozess.

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Aufgabenstellung

Die hohe manuelle Arbeitslast für die Mitarbeiter bei Palme & Seifert erforderte eine effiziente Lösung. Unser Ziel war es, die Lagerverwaltung und Baustellendokumentation zu digitalisieren, zu optimieren und miteinander zu verknüpfen, um den wachsenden Anforderungen gerecht zu werden.

Angestrebt wurde die Entwicklung eines ganzheitlichen Lagersystems, das die Implementierung einer digitalen Baustellendokumentation umfassen sollte. Diese Integration soll es ermöglichen Arbeitsabläufe zu optimieren und die Produktivität zu steigern.

Das System wurde nahtlos an die bestehende Warenwirtschaft angebunden, um einen reibungslosen Datenaustausch zu gewährleisten. Durch die Nutzung von Handscannern wird eine effiziente Lagerverwaltung ermöglicht, wodurch Zeit und Ressourcen eingespart werden.

Am Ende jedes Arbeitstages wird eine automatisierte Baustellendokumentation als PDF exportiert und direkt im entsprechenden Ordnerabgelegt. Dies gewährleistet eine transparente und ordnungsgemäße Dokumentation aller Aktivitäten und einen einfachen und mobilen Zugriff zu einem späteren Zeitpunkt.

Darüber hinaus werden die Arbeitszeiten der Baustellenmitarbeiter automatisch erfasst und eingetragen, wodurch eine genaue Abrechnung ermöglicht wird.

Durch diese ganzheitliche Lösung ist die Palme & Seifert GmbH in der Lage, die Effizienz zu steigern, die Mitarbeiterbelastung zu reduzieren und gleichzeitig die Qualität der Arbeitsprozesse zu verbessern.

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Nutzen

Wettbewerbsfähige und innovative Unternehmen zeichnen sich, gerade in der Bauindustrie, durch ihre Fähigkeit aus, effizient und flexibel zu agieren. Ein Schlüsselaspekt dieser Agilität ist die Digitalisierung von Prozessen, die eine signifikante Optimierung der Arbeitsabläufe ermöglicht.

Durch die Einführung von digitalen Tools und Apps, die mobil zugänglich sind, können Angestellte in Echtzeit den Bestand überprüfen, ohne physisch zum Lager fahren zu müssen. Diese unmittelbare Verfügbarkeit von Informationen verhindert unnötige Wege-und Wartezeiten und sorgt für eine straffere Organisation. Lagerbestände werden transparent und kontrollierbar, wodurch die bisher übliche Zettelwirtschaft gänzlich abgelöst wird. Projekte lassen sich einfacher dokumentieren und bei Bedarf schnell wiederfinden, was die Projektabwicklung erheblich vereinfacht.

Darüber hinaus ermöglicht die Digitalisierung eine nahtlose Zusammenarbeit im Team. Mehrere Mitarbeiter können völlig orts- und zeitunabhängig gleichzeitig an einem Projekt arbeiten. Dies bedeutet auch, dass Ausfallzeiten durch Krankheit oder Urlaub minimiert werden, da die Arbeit flexibel von anderen Teammitgliedern übernommen werden kann.

Ein weiterer entscheidender Vorteil ist die Fähigkeit des Unternehmens, schnell auf Kundenwünsche und Änderungen am Bauvorhaben zu reagieren. Die Digitalisierung sorgt für eine direkte Kommunikation und schnellere Anpassungsfähigkeit, was zu einer maximalen Kundenzufriedenheit führt.

Diese Entwicklungen sind nicht nur Zeichen eines effizienten Managements; sie skizzieren auch die Zukunft eines wettbewerbsfähigen und innovativen Unternehmens in der Bauindustrie. In einem Markt, der von schnellen Veränderungen und hohen Kundenerwartungen geprägt ist, stellen solche digitalen Lösungen einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil dar. Sie ermöglichen es dem Unternehmen, sich als Branchenführer zu positionieren, indem es die Herausforderungen von morgen bereits heute meistert und die Weichen für nachhaltigen Erfolg und Innovation stellt.

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Projektumfang

Unser Projekt hatte zum Ziel, die täglichen Arbeitsprozesse bei Palme & Seifert durch Implementierung einer umfassenden Automatisierung zu optimieren. Dies umfasst die Digitalisierung und Verbesserung der Lagerverwaltung sowie der Baustellendokumentation. Unser Ziel war es, ein ganzheitliches Lagersystem zu entwickeln, welches nahtlos an die bestehende Warenwirtschaft angebunden ist. Durch die Nutzung von Handscannern soll außerdem eine effiziente Lagerverwaltung ermöglicht werden.

Am Ende jedes Arbeitstages soll eine automatisierte Baustellendokumentation als PDF exportiert und automatisch im entsprechenden Ordner abgelegt werden. Darüber hinaus sollen die Arbeitszeiten der Baustellenmitarbeiter automatisch erfasst und eingetragen werden.

Mit diesem Projekt wurde die Effizienz gesteigert, die Mitarbeiterbelastung reduziert sowie die Qualität der Arbeitsprozesse und die Lagerverwaltung verbessert.

Das Projekt wurde über einen Umsetzungszeitraum von 12 Monaten realisiert.

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