Kaufmännische Assistenz
(m/w/d).
Arbeiten Sie mit fantastischen Menschen zusammen.
Jobbeschreibung
Job description
Wir entwickeln Zukunft: Eine digitalisierte und daher wachstumssichere deutsche Wirtschaft ist unser Ziel als Dögel GmbH. Durch unsere vielfältigen informationstechnologischen Leistungen ermöglichen wir die digitale Transformation unserer Kunden. Diese Mission entwickeln wir täglich in unserem Team weiter. Das Geheimnis unseres Erfolges ist eine offene Unternehmenskultur mit viel Platz für Ideen, Entfaltung, individuelle Förderung und Toleranz.
Klingt gut? Ist es auch.
Werde ein Teil von uns und bringe dich als Kaufmännische Assistenz in unserem Büro in Kabelsketal, zwischen Leipzig und Halle, in folgenden Bereichen mit ein:
Deine Tätigkeitsschwerpunkte:
- Organisation und Vorbereitung des Tagesgeschäfts
- Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern
- Annahme und Weiterleitung von zentral eingehenden Telefonaten
- Kontrolle und Bearbeitung allgemeiner Mailing-Postfächer
- Verantwortung für die interne und externe Postverwaltung
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Planung und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen
- Fuhrparkmanagement
- Terminierung und Unterstützung im Bewerbertool
- Steuerung und Kontrolle des Bedarfsmanagements
- Unterstützung bei Eventmanagement und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Einkauf und Lagerhaltung
- Verwaltung, Ausgabe, Bestellung von Merchandise- und Sponsoring-Artikeln
Das solltest du mitbringen:
You should bring that with you
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie erste Berufserfahrung als Assistenz/ Sekretariat/ Empfang
- Professionelles und sympathisches Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz
- Organisationsgeschick
- digitale Affinität
- Sehr gute Kenntnisse der üblichen MS-Office-Tools
- Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Attraktive Vergütung und vielfältige Zusatzleistungen
- Familiäres Feeling, flache Hierarchien und schnelle Kommunikation
- Von Anfang an spannende, herausfordernde Projekte
- Regelmäßige Teamevents und Incentives
- Getränkeflatrate und frisches Obstangebot
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